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关于印发《“一站式服务”管理制度(试行)》的通知
各单位、部门:
为了进一步提高服务效率,让用户“最多跑一次”,更好地方便用户,经公司党委研究同意,重新修订了《“一站式服务”管理制度(试行)》印发给你们,请遵照执行。
2020年12月16日
“一站式服务”管理制度(试行)
为了进一步提高服务效率,让用户“最多跑一次”,更好地方便用户,结合公司实际,特制定本制度:
一、本制度适用于各服务窗口及其工作人员。
二、“一站式服务”是指各窗口及其工作人员为用户受理供水服务范围内的所有事项,再根据职能要求分办,在规定时间内办结回复用户,以给予简便、快捷、优质的服务。
三、“一站式服务”原则:
规范用语,文明办理,受理各项业务必须做到廉洁、文明、高效。
四、“一站式服务”流程:
原则上按照“受理、审核、办理、送达”的程序办理(详见各流程图)。
五、“一站式服务”内容
(一)业务咨询
内容:水费、水量、水压、水质、故障报修和新装接入等供水服务相关业务咨询。
要求:热情接待用户拜访或咨询,为用户给予职能范围内的业务指引、介绍、解答及相关解释工作。
(二)直接办理
内容:水费缴纳、月基础水量调整、预留信息、更名过户。
要求:因特殊情况不能马上办理的,应说明原因,告知用户所需资料,实行解释工作。
(三)受理事项
内容:新装接入、水量疑问、供水设施管理、报停、销户和用户投诉等无法现场办理的其它事项。
要求:填写《业务受理登记表》,告知用户相关流程和处理时限,及时流转受理事项至相关业务部门,并对时限予以监督,办理完结后告知用户结果并对服务质量进行回访记录。因特殊情况不能马上受理的,应说明原因,告知用户所需资料,实行解释工作。
六、接到《业务受理登记表》的承办部门或人员,受理当日办理完成的,当日内将处理结果反馈给受理人;当日未办理完成的,要即时将进展反馈给受理人,并在3个工作日内办理完毕,将处理结果告知受理人。由首问责任人回访用户,并将详细情况记录至《业务受理登记表》。到期受理人未收到回复的,受理人应联系对应部门,询问办理进度,及时向用户反馈,并上报公司纪委,追查未完成原因,因承办部门造成延期的,进行问责处理。
七、各服务窗口及其工作人员一律挂牌上岗,严格遵守工作纪律、规章制度和廉政规定。
八、“一站式服务”制度落实情况纳入季度工作考核范围。
九、本工作制度自下发之日起执行,原有制度同时废止,由客户服务中心负责解释。
附件:1.《荆门市供水总公司“一站式服务”流程图》
2.《荆门市供水总公司供水接入流程图》
3.《用户用水类别、用水比例调整流程》
4.《用户报停、销户、启用办理流程图》
5.《用户第一阶梯月基础水量调整流程》
6.《水表计量不准确投诉处理流程》
7.《水表拆装流程图》
8.《用户用水业务审批表》
9.《荆门市供水总公司“一站式服务”业务受理登记表》
10.《荆门市供水总公司水表过户更名申请表》
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